Warum eine Mind Map und keine Liste?
Ich habe alles ausprobiert. Todoist-Listen, Notion-Datenbanken, sogar Ziele auf einen Haftnotizzettel geschrieben. Das Problem ist, dass Ziele Ebenen haben.
Diese Woche ist mein Kernziel "Q2-Review". Darunter habe ich: Datensammlung, Teaminterviews, Berichtserstellung, Präsentationsvorbereitung. Jeder dieser Punkte verzweigt sich weiter.
Eine Liste ist linear. Menschliches Denken ist radial. Eine Mind Map passt dazu, wie Ihr Gehirn tatsächlich arbeitet – der zentrale Knoten ist Ihr Hauptziel, Zweige verzweigen sich in Unterthemen.
Früher habe ich XMind verwendet, aber vor kurzem bin ich zu SmallMindMap gewechselt – es ist kostenlos, läuft im Browser, kein Download nötig. Ich nutze es jetzt so gut wie für meine gesamte wöchentliche Planung.
Was ich tatsächlich mache (Kein ausgefallenes System)
Beginnen Sie mit dem "Warum", nicht mit dem "Was"
Die meisten Leute (mich eingeschlossen, früher) beginnen die Zielplanung mit dem Auflisten von Aufgaben. Aber ich habe festgestellt, dass der Start mit dem Warum alles klarer macht.
Mein zentraler Knoten ist "Q2-Review". Die Zweige der ersten Ebene sind keine Aufgaben – es sind Fragen:
- Was ist das eigentliche Problem, das wir lösen wollen?
- Was soll mit diesem Review erreicht werden?
- Wer muss dieses Ergebnis sehen?
Sobald diese klar sind, fühlt sich die Aufschlüsselung der Aufgaben darunter natürlich an. Sie "tun nicht nur Dinge" – Sie wissen, warum jede Aufgabe wichtig ist.
Farbcodierung nach Priorität
Ich verwende Rot für "muss diese Woche erledigt werden", Gelb für "schön zu haben", Grün für "wenn ich dazu komme".
SmallMindMap ermöglicht es Ihnen, die Knotenfarben direkt zu ändern – kein Durchwühlen von Menüs. Ich mache das normalerweise während des Kartierens, und am Ende kann ich auf einen Blick sehen, worum es in meiner Woche eigentlich geht.
Überprüfen Sie es jeden Morgen
Das ist die Gewohnheit, die geblieben ist. Jeden Morgen, wenn ich an meinen Schreibtisch komme, öffne ich für 30 Sekunden die Karte dieser Woche. Ich weiß, was ich heute zu tun habe.
Im Vergleich zu einer langen To-Do-Liste gibt Ihnen eine Mind Map den Überblick. Sie wissen, was Sie tun UND warum Sie es tun.
Unerwartete Erfolge
Nach drei Monaten einige Veränderungen, die ich nicht erwartet hatte:
- Meetings wurden kürzer. Wenn Sie genau wissen, was Sie erreichen wollen, neigen Sie weniger dazu, Diskussionen abschweifen zu lassen. Ich öffne meine Karte jetzt buchstäblich in Meetings.
- Der Freitagsabschluss ist schneller. Die Karte ist direkt da. Welche Zweige habe ich abgeschlossen? Welche sind noch rot? Ich muss nicht durch Slack graben, um mich zu erinnern, was ich getan habe.
- "Nein" zu sagen, wurde einfacher. Wenn mich jemand bittet, etwas zu tun, werfe ich einen Blick auf meine Karte. Wenn es keine Verbindung zu einem wichtigen Zweig hat, kann ich ohne Schuldgefühle Nein sagen.
Wenn Sie es ausprobieren möchten
Zwei Dinge, von denen ich mir gewünscht hätte, dass sie mir jemand gesagt hätte:
- Zielen Sie nicht auf eine hübsche Karte ab. Meine erste war hässlich. Verbindungen waren falsch. Das Layout war chaotisch. Wen interessiert's? Sie hat trotzdem geholfen.
- Das Werkzeug ist viel weniger wichtig als der Anfang. XMind, MindMeister, SmallMindMap, sogar Stift und Papier. Fangen Sie einfach an zu zeichnen. Die Klarheit kommt vom *Kartieren*, nicht von der Software.
Das heißt, wenn Sie etwas wollen, das Sie einfach öffnen und nutzen können, ohne sich anzumelden oder etwas zu installieren, dann ist smallmindmap.com wirklich gut dafür geeignet. Ich benutze es gerade – zwei rote Knoten müssen heute noch erledigt werden, also machen wir das besser schnell fertig.