Die Suche nach "kostenlosem Kanban-Board" liefert meist Ergebnisse, die nicht wirklich kostenlos sind – begrenzte Boards (3 Boards, dann bezahlen), Benutzerlimits (10 Benutzer, dann bezahlen) oder Kernfunktionen hinter Bezahlschranken. Ich habe zwei Wochenenden damit verbracht, 12 Tools zu testen, die behaupten, kostenlos und unbegrenzt zu sein. Hier ist, was ich tatsächlich gefunden habe.
Spoiler: Wirklich kostenlose und unbegrenzte Kanban-Boards sind seltener, als man denkt. Aber es gibt sie – und einige sind überraschend gut.
Meine Kriterien für "wirklich kostenlos"
Drei Hürden: keine Registrierung erforderlich, unbegrenzte Boards, Kernfunktionen (Ziehen, Bearbeiten, Löschen) vollständig offen. Die meisten "kostenlosen Pläne" sind bereits an der ersten Hürde gescheitert.
Die Tools, die bestanden haben
1. Small Trello – Mein Favorit für den leichten Einsatz
Das ist das, was der "öffnen und nutzen, null versteckte Kosten"-Idee am nächsten kommt, was ich gefunden habe. Browser öffnen und schon ist man drin. Die Daten bleiben im localStorage – nichts wird auf einen Server hochgeladen. Unbegrenzte Boards, unbegrenzte Karten, Unteraufgaben, Farbetiketten, dunkle/helle Designs. Mit etwa 50 KB komprimiert lädt es schneller als die meisten Single-Page-Apps. Wenn Sie ein persönliches Kanban-Tool brauchen, gibt es keinen Grund, es nicht zuerst auszuprobieren – es dauert 3 Sekunden.
2. Kanboard – Open-Source selbst gehostet
Laut Knacks 2026er Leitfaden für kostenlose Kanban-Tools ist Kanboard ein minimalistisches, quelloffenes Kanban-Tool mit Plugin-Unterstützung und einer Selbsthosting-Option. Vorteile: leichtgewichtig, schnell, einfach einzurichten (wenn man weiß, was man tut). Nachteile: erfordert technisches Wissen für die Bereitstellung. Wenn Sie einen Server oder ein NAS haben, ist es eine solide und wirklich kostenlose Wahl.
3. kanban.fit – Minimalistisches Tool ohne Anmeldung
Kanban.fits 2026er Versprechen: "unbegrenzte Funktionen, vollständige Privatsphäre, sofortiger Zugriff (keine Anmeldung), schöne Oberfläche." In der Praxis hält es das Versprechen der fehlenden Anmeldung mit einer sauberen Oberfläche. Die Funktionen sind grundlegend – gut für reine Aufgabenverfolgung.
4. KanbanQuick – Datenschutzorientiertes Online-Board
KanbanQuick vermarktet sich selbst als "kein Konto, privat, schnell und kostenlos." Ähnliche Positionierung wie Small Trello – keine Registrierung, lokaler Ansatz. Die grundlegenden Funktionen sind solide und Drag-and-Drop fühlt sich flüssig an.
Was ausgeschieden ist
Die meisten Tools haben den Test "kostenlos und unbegrenzt" nicht bestanden. Trellos kostenloser Plan schränkt Power-Ups ein. ClickUps kostenloser Plan bietet nur 100 MB Speicher. Miros kostenloser Plan begrenzt auf 3 Boards (bestätigt durch ToolPicks 2026er Test). Das sind insgesamt großartige Tools – aber wenn Sie wirklich unbegrenzten kostenlosen Zugriff wollen, erfüllen sie die Kriterien nicht.
Mein tägliches Setup
Ich verwende Small Trello für das persönliche Aufgabenmanagement und Kanboard für langfristige Projektarchive. Beide sind wirklich kostenlos und unbegrenzt. Wählen Sie das, was zu Ihrem technischen Komfortniveau passt.