Trello war lange der Maßstab für Kanban-Tools. Aber das kostenlose Angebot wird jedes Jahr knapper: begrenzte Power-Ups, 250 Automatisierungsausführungen pro Monat und Kernansichten (Zeitplan, Kalender, Dashboard) hinter der Premium-Version für 10 $/Benutzer/Monat eingesperrt. Ist 2026 die Zeit für einen Wechsel gekommen?
Ich habe drei Wochen damit verbracht, 10 Trello-Alternativen zu testen. Hier ist, was ich herausgefunden habe, verglichen nach Grenzen des kostenlosen Plans, Automatisierungsbeschränkungen, Ansichtstypen, Zeiterfassung und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Warum Leute Trello im Jahr 2026 verlassen
Laut SaaSProbes tiefer Analyse der Trello-Alternativen vom März 2026 nennen Nutzer vier Hauptgründe für den Wechsel:
- Kanban nur bis Premium — Zeitplan-, Kalender- und Dashboard-Ansichten erfordern Premium (10 $/Benutzer/Monat). Wettbewerber bieten diese zu niedrigeren Tarifen oder sogar kostenlos an.
- Butler-Automatisierungsbeschränkungen — Kostenloser Tarif: 250 Ausführungen/Monat. Standard: 1.000/Monat. ClickUp bietet 1.000 für 7 $/Benutzer/Monat. Asana bietet unbegrenzt für 10,99 $/Benutzer/Monat.
- Kernfunktionen benötigen Power-Ups — Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und erweiterte Berichte erfordern Drittanbieter-Power-Ups (und der kostenlose Tarif begrenzt, wie viele Sie installieren können).
- Keine native Zeiterfassung in irgendeinem Plan.
Diese Einschränkungen sind für die gelegentliche Nutzung in Ordnung. Aber sobald Ihre Anforderungen über „eine Karte ziehen“ hinausgehen, fühlt sich Trello schnell einschränkend an.
10 Trello-Alternativen im Vergleich
1. ClickUp — Beste Gesamtalternative (7 $/Benutzer/Monat)
Kostenloser Plan: unbegrenzte Benutzer, 100 Automatisierungen/Monat, 100 MB Speicher. Bezahlt: 7 $/Benutzer/Monat bietet Ihnen 15+ Ansichtstypen (Liste, Board, Gantt, Kalender, Zeitplan, Auslastung, Mindmap), 1.000 Automatisierungen/Monat, integrierte Zeiterfassung. G2-Bewertung: 4,7/5.
Vorteile: Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis; großzügiger kostenloser Plan; unglaubliche Ansichtsvielfalt. Nachteile: Steile Lernkurve (1-2 Wochen); Funktionsüberflutung kann neue Benutzer überfordern.
2. Monday.com — Visuellstes Tool (9 $/Sitzplatz/Monat)
Kostenlos: 2 Benutzer, 3 Boards. Bezahlt ab 9 $/Sitzplatz/Monat. 8+ Ansichtstypen, 200+ Vorlagen. Mobile App mit 4,7/5 bewertet — die Beste ihrer Klasse.
Vorteile: Intuitive visuelle Oberfläche; hervorragende mobile Apps; starke Vorlagenbibliothek. Nachteile: Mindestens 3 Sitze erhöhen die Kosten für kleine Teams; Zeiterfassung hinter Pro (19 $/Sitzplatz/Monat) versteckt.
3. Asana — Am besten für strukturierte Arbeit (10,99 $/Benutzer/Monat)
Kostenlos: 10 Benutzer, unbegrenzte Aufgaben und Projekte. Starter (10,99 $/Benutzer/Monat) beinhaltet unbegrenzte Automatisierungen — selten zu diesem Preis.
Vorteile: Unbegrenzte Automatisierungen bei Starter; Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine; 200+ Integrationen. Nachteile: Zeiterfassung erfordert Advanced (24,99 $/Benutzer/Monat); steilere Lernkurve als Trello.
4. Notion — Dokumente + leichtes PM (10 $/Benutzer/Monat)
Kostenlos: unbegrenzte Mitglieder. Notion ist in erster Linie ein Dokumentationstool, aber seine Datenbankansichten (Tabelle, Board, Kalender, Zeitplan, Galerie) bewältigen leichtes Projektmanagement.
Vorteile: Beste Dokumentation seiner Klasse; flexibler Arbeitsbereich; großzügiger kostenloser Plan. Nachteile: Kein natives Gantt oder Zeiterfassung; hoher Einrichtungsaufwand für PM-Workflows.
5. Hive — Budgetoption mit mehreren Ansichten (5 $/Benutzer/Monat)
Kostenlos: 10 Benutzer, 200 MB Speicher, Gantt inklusive. Bezahlt ab 5 $/Benutzer/Monat — gleicher Preis wie Trello Standard, aber mit mehr nativen Ansichten.
Vorteile: Gantt-Diagramm im kostenlosen Plan; KI-Funktionen zum Basispreis. Nachteile: Kleinere Community; gelegentliche Leistungseinbrüche.
6. Plaky — Nächster kostenloser Ersatz (Kostenlos, unbegrenzte Benutzer)
Kostenlos: unbegrenzte Benutzer, Kanban-Boards, benutzerdefinierte Felder, grundlegende Berichte. Bezahlt: 3,99 $/Sitzplatz/Monat.
Vorteile: Großzügiger kostenloser Plan; saubere, einfache Oberfläche. Nachteile: Begrenzte Integrationen und Automatisierung; geringe Funktionstiefe.
7. Jira — Für Entwicklerteams entwickelt (7,91 $/Benutzer/Monat)
Kostenlos: 10 Benutzer. Native Scrum- und Kanban-Boards, Sprintplanung, Burndown-Diagramme, Versionsverwaltung.
Vorteile: Speziell für agile Entwicklung entwickelt; tiefe GitHub/Git-Integration. Nachteile: Steile Lernkurve für nicht-technische Teammitglieder; außerhalb von Entwicklerteams übertrieben.
8. Basecamp — Minimalistischer Festpreis (299 $/Monat pauschal)
Kostenlos: 1 Projekt, 20 Benutzer. Bezahlt: 15 $/Benutzer/Monat oder 299 $/Monat pauschal (unbegrenzte Benutzer). Sechs-Tool-Struktur: Pinnwand, Aufgaben, Dokumente, Chat, Zeitplan, Check-ins.
Vorteile: Keine Lernkurve; Pauschalpreis ist bei 20+ Benutzern sehr wettbewerbsfähig. Nachteile: Kein Gantt, keine Zeiterfassung oder Automatisierung.
9. Teamwork — Am besten für Agenturen (10,99 $/Benutzer/Monat)
Kostenlos: 5 Benutzer, 2 Projekte, Zeiterfassung inklusive. Kundenportal, Retainer-Management, Rentabilitätsverfolgung.
Vorteile: Speziell für Agenturen entwickelt; Zeiterfassung im kostenlosen Plan enthalten. Nachteile: Funktionsüberfrachtung für Nicht-Agentur-Teams.
10. Und dann gibt es noch die „Zero-Config“-Option
Wenn Sie nur ein einfaches Kanban-Board ohne Anmeldung, ohne Lernkurve, ohne Abonnement brauchen — Small Trello ist einen Blick wert. Es ist keine „Trello-Alternative“ im traditionellen Sinne — es hat keine Power-Ups, keine Automatisierung, keine Teamzusammenarbeit. Nur ein Kanban-Board, Karten und Drag-and-Drop. Alle Daten bleiben im lokalen Speicher Ihres Browsers.
Es ist für den „Öffnen und nutzen“-Moment konzipiert. Nicht für Teams — für Einzelpersonen. Aber ehrlich, wenn Sie nur ein Kanban-Board brauchen, ist es genau richtig.
Wie man wählt: Mein Rat
Laut Productive.io Dezember 2025 Test von 15 Trello-Alternativen ist der Schlüssel, zu wissen, was Sie genau an Trello stört:
- Mehr Ansichten? / ClickUp (7 $) oder Monday.com (9 $)
- Bessere Automatisierung? / Asana (unbegrenzt bei Starter) oder ClickUp (1.000/Monat für 7 $)
- Integrierte Zeiterfassung nötig? / ClickUp (7 $) oder Teamwork (kostenloser Plan)
- Nur ein persönliches Kanban ohne Anmeldung? / Small Trello (kostenlos, null Registrierung)
- Softwareentwicklung? / Jira (7,91 $)
- Minimalistischer Festpreis? / Basecamp (299 $/Monat pauschal)
Ein Ratschlag: Zahlen Sie nicht im Voraus. Probieren Sie den kostenlosen Plan Ihrer beiden Favoriten aus. Führen Sie zwei Wochen lang ein echtes Projekt durch. Sehen Sie, welches Ihr Team ganz natürlich nutzt. Das ist das Richtige.