Eine Produktmanagerin hat mir letzte Woche erzählt, dass sie ständig über 20 Browser-Tabs gleichzeitig offen hat – Notion, XMind, verschiedene Dokumente... Je mehr Tabs sie öffnet, desto schwieriger wird es, das zu finden, was sie braucht.
Ich verstehe das. Letztes Jahr war ich genauso.
Dann habe ich angefangen, Mindmaps zu nutzen, um diese verstreuten Informationen zu organisieren. Ehrlich gesagt, dachte ich anfangs, es sei umständlich – man muss ein spezielles Tool finden, lernen, wie man es benutzt. Aber nachdem ich es eine Weile genutzt habe, hat mir diese Angewohnheit ziemlich viel Zeit gespart.
Wie ich angefangen habe
Ich habe mit XMind angefangen und es etwa drei Monate lang genutzt. Aber um ehrlich zu sein, obwohl XMind professionell ist (Atlas' Tests zeigen, dass die Knotenhinzufügungslatenz von XMind nur 0,3 Sekunden beträgt, bei 96 % Markdown-Exporttreue), ist es eine Desktop-App. Wenn ich geräteübergreifend synchronisieren möchte, ist das nicht sehr praktisch.
Später bin ich auf boardmix' ultimativen Leitfaden für Mindmapping-Software 2026 gestoßen, der erwähnt, dass Online-Tools tatsächlich einen langen Weg zurückgelegt haben. Besonders für Benutzer wie mich, die eher leicht unterwegs sind, brauchen wir nicht wirklich so komplexe Funktionen.
Was ich jetzt benutze, ist SmallMindMap – ein völlig kostenloses Online-Mindmapping-Tool. Kein Download erforderlich, öffnen Sie einfach Ihren Browser. Hier ist, wofür ich es normalerweise verwende:
- Buchnotizen organisieren: Die Kernkonzepte eines Buches in eine Mindmap verwandeln – alles auf einen Blick
- Projektplanung: Vor Arbeitsbeginn einen groben Rahmen skizzieren, damit man auf halbem Weg nichts vergisst
- Brainstorming: Alles hinzufügen, was einem in den Sinn kommt, ohne sich um die Struktur zu sorgen
Warum ich denke, dass Mindmaps linearen Notizen überlegen sind
Laut SoftDZs KI-am-Arbeitsplatz-Bericht 2026 verarbeiten Wissensarbeiter jede Woche riesige Mengen fragmentierter Informationen. Das Problem ist nicht zu wenig Information – es ist zu viel, und wir können sie nicht schnell genug organisieren.
Die radiale Struktur von Mindmaps ist für diese Situation natürlich geeignet – Sie können von einem einzelnen Punkt aus expandieren, ohne durch lineare Notizformate eingeschränkt zu sein.
Daten von echten Mindmapping-Tools zeigen, dass Coggle ebenfalls eine Knotenlatenz von 0,3 Sekunden hat und die kostenlose Version unbegrenzte öffentliche Karten erlaubt. Für Benutzer wie mich, die keine schweren Funktionen benötigen, sind kostenlose Tools völlig ausreichend.
Meine persönliche Meinung
Ein paar konkrete Beispiele:
Letzten Monat habe ich ein Buch über Produktwachstum gelesen. Es gab viele Konzepte, und nach dem Lesen fühlte sich mein Gehirn an wie ein Durcheinander. Ich habe eine Stunde damit verbracht, die Kernkonzepte in eine Mindmap zu verwandeln – und am nächsten Tag war alles viel klarer.
Ein anderes Mal, bei der Projektplanung, habe ich früher eine Reihe von To-Do-Listen geschrieben, nur um mitten in der Ausführung festzustellen, dass ich einige Teile vergessen hatte. Wenn man zuerst das gesamte Framework mit einer Mindmap skizziert, werden Lücken sofort offensichtlich.
Anfangen ist eigentlich einfach
Wenn Sie es ausprobieren möchten, machen Sie es nicht zu kompliziert. Hier ist mein Ansatz:
- Wählen Sie ein kleines Projekt aus, an dem Sie gerade arbeiten
- Öffnen Sie SmallMindMap und erstellen Sie eine leere Karte
- Setzen Sie den Projektnamen in die Mitte
- Fügen Sie alles hinzu, was Ihnen in den Sinn kommt – keine Sorge um die Struktur
- Wenn Sie fertig sind, exportieren Sie es als PDF oder Bild
Das ist alles.