Pourquoi une mind map, et pas une liste ?
J'ai tout essayé. Les listes Todoist, les bases de données Notion, même écrire mes objectifs sur un post-it. Le problème, c'est que les objectifs ont des couches.
Cette semaine, mon objectif principal est "Bilan T2". En dessous, j'ai : collecte de données, entretiens d'équipe, rédaction du rapport, préparation de la présentation. Chacune de ces branches se subdivise encore.
Une liste est linéaire. La pensée humaine est radiale. Une mind map correspond au fonctionnement réel de votre cerveau : le nœud central est votre objectif principal, les branches se déploient en sous-thèmes.
Avant, j'utilisais XMind, mais récemment je suis passé à SmallMindMap : c'est gratuit, ça tourne dans le navigateur, pas besoin de téléchargement. Je l'utilise désormais pour toute ma planification hebdomadaire.
Ce que je fais concrètement (pas de système compliqué)
Commencer par le "Pourquoi", pas par le "Quoi"
La plupart des gens (moi y compris, avant) commencent la planification de leurs objectifs en listant des tâches. Mais j'ai découvert que commencer par le pourquoi rend tout plus clair.
Mon nœud central est "Bilan T2". Les branches de premier niveau ne sont pas des tâches, ce sont des questions :
- Quel est le véritable problème que nous essayons de résoudre ?
- Qu'est-ce que je veux que ce bilan accomplisse ?
- Qui a besoin de voir ce résultat ?
Une fois que ces points sont clairs, la décomposition en tâches en dessous devient naturelle. Vous ne faites pas juste "des trucs" : vous savez pourquoi chaque tâche compte.
Code couleur par priorité
J'utilise le rouge pour "doit être fini cette semaine", le jaune pour "bon à avoir", le vert pour "si j'ai le temps".
SmallMindMap permet de changer les couleurs des nœuds directement, sans fouiller dans des menus. Je fais généralement cela pendant que je construis la carte, et à la fin, je peux voir d'un coup d'œil à quoi ressemble vraiment ma semaine.
La revoir chaque matin
C'est l'habitude qui a perduré. Chaque matin en arrivant à mon bureau, j'ouvre la carte de la semaine pendant 30 secondes. Je sais ce que je fais aujourd'hui.
Comparée à une longue liste de tâches, une mind map donne une vue d'ensemble. Vous savez ce que vous faites ET pourquoi vous le faites.
Des bénéfices inattendus
Trois mois plus tard, voici quelques changements auxquels je ne m'attendais pas :
- Les réunions sont devenues plus courtes. Quand on sait exactement ce qu'on veut accomplir, on laisse moins les discussions divaguer. J'ouvre littéralement ma carte pendant les réunions maintenant.
- Le bilan du vendredi est plus rapide. La carte est là, sous les yeux. Quelles branches ai-je complétées ? Lesquelles sont encore en rouge ? Je n'ai pas à fouiller dans Slack pour me rappeler ce que j'ai fait.
- Dire "non" est devenu plus facile. Quand quelqu'un me demande de faire quelque chose, je jette un coup d'œil à ma carte. Si ça ne se connecte pas à une branche importante, je peux dire non sans me sentir coupable.
Si vous voulez essayer
Deux choses que j'aurais aimé qu'on me dise :
- Ne visez pas une carte parfaite. Ma première était moche. Les connexions étaient erronées. La disposition était désordonnée. On s'en fiche ? Ça a quand même aidé.
- L'outil importe bien moins que le fait de commencer. XMind, MindMeister, SmallMindMap, même un stylo et du papier. Commencez simplement à dessiner. La clarté vient de la *cartographie*, pas du logiciel.
Ceci dit, si vous voulez quelque chose que vous pouvez simplement ouvrir et utiliser sans vous inscrire ni rien installer, smallmindmap.com est vraiment bien pour ça. Je l'utilise en ce moment même — deux nœuds rouges doivent encore être faits aujourd'hui, je ferais mieux de finir ça.