Trello a longtemps été la référence des outils Kanban. Mais son offre gratuite se fait chaque année plus restrictive : Power-Ups limités, 250 exécutions d'automatisation par mois, et les vues essentielles (chronologie, calendrier, tableau de bord) verrouillées derrière l'abonnement Premium à 10 $/utilisateur/mois. En 2026, est-il temps de changer ?
J'ai passé trois semaines à tester 10 alternatives à Trello. Voici ce que j'ai découvert, comparées selon les limites des forfaits gratuits, les plafonds d'automatisation, les types de vues, le suivi du temps et le rapport qualité-prix.
Pourquoi les gens quittent Trello en 2026
Selon l'analyse approfondie de SaaSProbe de mars 2026 sur les alternatives à Trello, les utilisateurs citent quatre raisons principales pour changer :
- Kanban uniquement jusqu'à Premium — Les vues Chronologie, Calendrier et Tableau de bord nécessitent Premium (10 $/utilisateur/mois). Les concurrents les proposent à des niveaux inférieurs, voire gratuitement.
- Plafonds d'automatisation Butler — Niveau gratuit : 250 exécutions/mois. Standard : 1 000/mois. ClickUp offre 1 000 exécutions à 7 $/utilisateur/mois. Asana en offre un nombre illimité à 10,99 $/utilisateur/mois.
- Fonctionnalités de base nécessitant des Power-Ups — Le suivi du temps, les diagrammes de Gantt et les rapports avancés nécessitent des Power-Ups tiers (et le niveau gratuit limite le nombre que vous pouvez installer).
- Pas de suivi du temps natif sur aucun forfait.
Ces limites sont acceptables pour une utilisation légère. Mais dès que vos besoins dépassent le simple « glisser-déposer une carte », Trello commence à devenir restrictif.
10 Alternatives à Trello Comparées
1. ClickUp — Meilleure Alternative Globale (7 $/utilisateur/mois)
Forfait gratuit : utilisateurs illimités, 100 automatisations/mois, 100 Mo de stockage. Payant : 7 $/utilisateur/mois vous donne accès à plus de 15 types de vues (liste, tableau, Gantt, calendrier, chronologie, charge de travail, mind map), 1 000 automatisations/mois, suivi du temps intégré. Note G2 : 4,7/5.
Avantages : Meilleur rapport fonctionnalités/prix ; forfait gratuit généreux ; variété de vues incroyable. Inconvénients : Courbe d'apprentissage abrupte (1 à 2 semaines) ; surabondance de fonctionnalités pouvant submerger les nouveaux utilisateurs.
2. Monday.com — Outil le Plus Visuel (9 $/siège/mois)
Gratuit : 2 utilisateurs, 3 tableaux. Payant à partir de 9 $/siège/mois. Plus de 8 types de vues, plus de 200 modèles. Application mobile notée 4,7/5 — la meilleure de sa catégorie.
Avantages : Interface visuelle intuitive ; excellentes applications mobiles ; vaste bibliothèque de modèles. Inconvénients : Minimum de 3 sièges qui gonfle les coûts pour les petites équipes ; suivi du temps verrouillé derrière Pro (19 $/siège/mois).
3. Asana — Meilleur pour le Travail Structuré (10,99 $/utilisateur/mois)
Gratuit : 10 utilisateurs, tâches et projets illimités. Starter (10,99 $/utilisateur/mois) inclut des automatisations illimitées — rare à ce prix.
Avantages : Automatisations illimitées sur Starter ; dépendances de tâches et jalons ; plus de 200 intégrations. Inconvénients : Le suivi du temps nécessite Advanced (24,99 $/utilisateur/mois) ; courbe d'apprentissage plus raide que Trello.
4. Notion — Docs + Gestion de Projet Légère (10 $/utilisateur/mois)
Gratuit : membres illimités. Notion est avant tout un outil de documentation, mais ses vues de base de données (tableau, board, calendrier, chronologie, galerie) gèrent une gestion de projet légère.
Avantages : Documentation de premier ordre ; espace de travail flexible ; forfait gratuit généreux. Inconvénients : Pas de Gantt natif ni de suivi du temps ; coût de configuration élevé pour les flux de travail de gestion de projet.
5. Hive — Option Multi-Vues Économique (5 $/utilisateur/mois)
Gratuit : 10 utilisateurs, 200 Mo de stockage, Gantt inclus. Payant à partir de 5 $/utilisateur/mois — le même prix que Trello Standard mais avec plus de vues natives.
Avantages : Diagramme de Gantt sur le forfait gratuit ; fonctionnalités d'IA au prix de base. Inconvénients : Communauté plus petite ; ralentissements occasionnels des performances.
6. Plaky — Remplacement Gratuit le Plus Proche (Gratuit, Utilisateurs Illimités)
Gratuit : utilisateurs illimités, tableaux Kanban, champs personnalisés, rapports de base. Payant : 3,99 $/siège/mois.
Avantages : Forfait gratuit généreux ; interface propre et simple. Inconvénients : Intégrations et automatisations limitées ; profondeur fonctionnelle faible.
7. Jira — Conçu pour les Équipes de Développement (7,91 $/utilisateur/mois)
Gratuit : 10 utilisateurs. Tableaux Scrum et Kanban natifs, planification de sprints, graphiques d'avancement, gestion de versions.
Avantages : Conçu spécifiquement pour le développement agile ; intégration approfondie avec GitHub/Git. Inconvénients : Courbe d'apprentissage abrupte pour les membres non techniques ; superflu en dehors des équipes de développement.
8. Basecamp — Tarification Forfaitaire Minimaliste (299 $/mois forfaitaire)
Gratuit : 1 projet, 20 utilisateurs. Payant : 15 $/utilisateur/mois ou 299 $/mois forfaitaire (utilisateurs illimités). Structure à six outils : forum, tâches, docs, chat, calendrier, points de contrôle.
Avantages : Courbe d'apprentissage nulle ; tarif forfaitaire très compétitif à partir de 20 utilisateurs. Inconvénients : Pas de Gantt, de suivi du temps ni d'automatisation.
9. Teamwork — Meilleur pour les Agences (10,99 $/utilisateur/mois)
Gratuit : 5 utilisateurs, 2 projets, suivi du temps inclus. Portail client, gestion des honoraires, suivi de la rentabilité.
Avantages : Conçu spécifiquement pour les agences ; suivi du temps inclus dans le forfait gratuit. Inconvénients : Surabondance de fonctionnalités pour les équipes non-agences.
10. Et Puis il y a l'Option « Zéro Configuration »
Si tout ce dont vous avez besoin est un tableau Kanban simple, sans inscription, sans courbe d'apprentissage, sans abonnement — Small Trello mérite un coup d'œil. Ce n'est pas une « alternative à Trello » au sens traditionnel — pas de Power-Ups, pas d'automatisation, pas de collaboration d'équipe. Juste un tableau Kanban, des cartes et du glisser-déposer. Toutes les données restent dans le stockage local de votre navigateur.
Il est conçu pour le moment « ouvrir et utiliser ». Pas pour les équipes — pour les individus. Mais honnêtement, si tout ce dont vous avez besoin est un tableau Kanban, c'est exactement ce qu'il vous faut.
Comment Choisir : Mon Conseil
Selon l'analyse de Productive.io de décembre 2025 sur 15 alternatives à Trello, la clé est de savoir ce qui vous dérange précisément chez Trello :
- Vous voulez plus de vues ? / ClickUp (7 $) ou Monday.com (9 $)
- Une meilleure automatisation ? / Asana (illimité sur Starter) ou ClickUp (1 000/mois à 7 $)
- Besoin d'un suivi du temps intégré ? / ClickUp (7 $) ou Teamwork (forfait gratuit)
- Vous voulez juste un Kanban personnel sans inscription ? / Small Trello (gratuit, zéro inscription)
- Développement logiciel ? / Jira (7,91 $)
- Tarification forfaitaire minimaliste ? / Basecamp (299 $/mois forfaitaire)
Un conseil : ne payez pas d'avance. Essayez le forfait gratuit de vos deux premiers candidats. Menez un vrai projet pendant deux semaines. Voyez celui vers lequel votre équipe se tourne naturellement. C'est celui-là.