为什么是思维导图,不是清单?
我之前也用过各种方法:TODO List、Notion数据库、甚至直接在日历上写目标。但问题在于,目标是分层的。
比如这周我的核心目标是"完成Q2复盘",这下面会分出:数据收集、团队访谈、报告撰写、汇报准备。每个子目标又会继续分。
清单是线性的,但人的思考是放射状的。思维导图刚好契合这种思考方式——中心是核心目标,往外一层一层展开。
我之前用XMind,后来发现 smallmindmap.com 这个在线工具也挺好用的,关键是免费、不用下载,打开浏览器就能用。我现在基本都在用它画每周的目标图。
我自己的做法
第一步:先画"为什么"
很多人做目标规划一上来就列"做什么",但我觉得先想清楚"为什么"更重要。
比如我的中心节点写的是"Q2复盘",第一层分支我不写具体任务,而是写:
- 这次复盘的核心问题是什么?(是不是真的有问题?)
- 我想通过复盘达到什么效果?
- 谁需要看到这个结果?
想清楚这几个问题,再往下拆具体任务,方向感会强很多。
第二步:给每个分支标优先级
我用颜色来区分:红色是"这周必须搞定的",黄色是"尽量完成",绿色是"有空再说"。
smallmindmap有个挺好用的功能,就是可以直接给节点改颜色,不用去翻菜单。我一般都是边想边标,想完一眼就能看出本周的重点在哪。
第三步:每天早上看一遍
这是我坚持得最好的一个习惯。每天早上到公司,打开那张图看30秒,今天该干什么基本就清楚了。
相比打开一个长长的TODO List,思维导图给的是"全局感"。你知道自己在做什么,也知道为什么做。
一些意外收获
坚持画目标图三个月,有几个变化是之前没预料到的:
- 开会效率高了。因为目标清晰,讨论不容易跑偏。如果有人开始扯无关的,我看一眼图就知道该不该参与。
- 周末复盘快了。图就在那儿,这周完成了哪些分支,一眼就能看出来,不用翻聊天记录去回忆。
- 拒绝别人更容易了。有人找我做什么事,我先看一眼图,如果跟我的核心目标没关系,就能比较自然地推掉。
一点小建议
如果你也想试试,我有两个小建议:
- 不要追求完美。我第一张目标图画得很难看,分支之间的关系也不太对。但没关系,用几次就顺手了。
- 工具真的不重要。XMind、MindMeister、smallmindmap,甚至一张纸一支笔都行。关键是开始画,而不是纠结用哪个工具。
当然,如果你想要一个打开就能用的、不用注册不用下载的工具,可以试试 smallmindmap.com。我自己的感受是,对于目标规划这种使用场景,它完全够用了。