Trello sudah lama menjadi tolok ukur untuk alat kanban. Namun, tingkat gratisnya terasa semakin ketat setiap tahun: Power-Up terbatas, 250 kali otomatisasi per bulan, dan tampilan inti (linimasa, kalender, dasbor) terkunci di balik Premium seharga $10/pengguna/bulan. Di tahun 2026, apakah sudah waktunya beralih?
Saya menghabiskan tiga minggu untuk menguji 10 alternatif Trello. Inilah yang saya temukan, dibandingkan berdasarkan batasan paket gratis, batasan otomatisasi, jenis tampilan, pelacakan waktu, dan nilai uang.
Mengapa Orang Meninggalkan Trello di Tahun 2026
Menurut pembahasan mendalam SaaSProbe Maret 2026 tentang alternatif Trello, pengguna menyebutkan empat alasan utama untuk beralih:
- Kanban-saja hingga Premium — Tampilan Linimasa, Kalender, dan Dasbor memerlukan Premium ($10/pengguna/bulan). Pesaing menawarkannya di tingkat yang lebih rendah atau bahkan gratis.
- Batas otomatisasi Butler — Tingkat gratis: 250 kali/bulan. Standar: 1.000/bulan. ClickUp menawarkan 1.000 seharga $7/pengguna/bulan. Asana menawarkan tak terbatas seharga $10,99/pengguna/bulan.
- Fitur inti memerlukan Power-Up — Pelacakan waktu, diagram Gantt, dan laporan lanjutan memerlukan Power-Up pihak ketiga (dan tingkat gratis membatasi berapa banyak yang dapat Anda pasang).
- Tidak ada pelacakan waktu bawaan di paket mana pun.
Batas-batas ini tidak masalah untuk penggunaan ringan. Namun, begitu kebutuhan Anda melampaui «seret kartu,» Trello mulai terasa membatasi.
10 Alternatif Trello Dibandingkan
1. ClickUp — Alternatif Keseluruhan Terbaik ($7/pengguna/bulan)
Paket gratis: pengguna tak terbatas, 100 otomatisasi/bulan, penyimpanan 100MB. Berbayar: $7/pengguna/bulan memberi Anda 15+ jenis tampilan (daftar, papan, Gantt, kalender, linimasa, beban kerja, peta pikiran), 1.000 otomatisasi/bulan, pelacakan waktu bawaan. Peringkat G2: 4,7/5.
Kelebihan: Rasio fitur-terhadap-harga terbaik; paket gratis yang murah hati; variasi tampilan yang luar biasa. Kekurangan: Kurva belajar yang curam (1-2 minggu); kelebihan fitur dapat membingungkan pengguna baru.
2. Monday.com — Alat Paling Visual ($9/kursi/bulan)
Gratis: 2 pengguna, 3 papan. Berbayar mulai dari $9/kursi/bulan. 8+ jenis tampilan, 200+ templat. Aplikasi seluler diberi peringkat 4,7/5 — terbaik di kelasnya.
Kelebihan: Antarmuka visual yang intuitif; aplikasi seluler yang sangat baik; pustaka templat yang kuat. Kekurangan: Minimum 3 kursi meningkatkan biaya untuk tim kecil; pelacakan waktu terkunci di belakang Pro ($19/kursi/bulan).
3. Asana — Terbaik untuk Pekerjaan Terstruktur ($10,99/pengguna/bulan)
Gratis: 10 pengguna, tugas dan proyek tak terbatas. Pemula ($10,99/pengguna/bulan) mencakup otomatisasi tak terbatas — jarang ditemukan di titik harga ini.
Kelebihan: Otomatisasi tak terbatas di Pemula; dependensi tugas dan pencapaian; 200+ integrasi. Kekurangan: Pelacakan waktu memerlukan Lanjutan ($24,99/pengguna/bulan); kurva belajar lebih curam daripada Trello.
4. Notion — Dokumen + Lite PM ($10/pengguna/bulan)
Gratis: anggota tak terbatas. Notion terutama adalah alat dokumentasi, tetapi tampilan basis datanya (tabel, papan, kalender, linimasa, galeri) menangani manajemen proyek ringan.
Kelebihan: Dokumentasi terbaik di kelasnya; ruang kerja yang fleksibel; paket gratis yang murah hati. Kekurangan: Tidak ada Gantt atau pelacakan waktu bawaan; biaya pengaturan tinggi untuk alur kerja PM.
5. Hive — Opsi Multi-Tampilan Anggaran ($5/pengguna/bulan)
Gratis: 10 pengguna, penyimpanan 200MB, Gantt disertakan. Berbayar mulai dari $5/pengguna/bulan — harga yang sama dengan Trello Standar tetapi dengan lebih banyak tampilan bawaan.
Kelebihan: Diagram Gantt di paket gratis; fitur AI di harga dasar. Kekurangan: Komunitas lebih kecil; terkadang ada kelambatan kinerja.
6. Plaky — Pengganti Gratis Terdekat (Gratis, Pengguna Tak Terbatas)
Gratis: pengguna tak terbatas, papan kanban, bidang khusus, pelaporan dasar. Berbayar: $3,99/kursi/bulan.
Kelebihan: Paket gratis yang murah hati; antarmuka yang bersih dan sederhana. Kekurangan: Integrasi dan otomatisasi terbatas; kedalaman fitur dangkal.
7. Jira — Dibangun untuk Tim Pengembang ($7,91/pengguna/bulan)
Gratis: 10 pengguna. Papan Scrum dan kanban bawaan, perencanaan sprint, bagan burndown, manajemen versi.
Kelebihan: Dibangun khusus untuk pengembangan tangkas; integrasi GitHub/Git yang mendalam. Kekurangan: Kurva belajar curam untuk anggota tim non-teknis; berlebihan di luar tim pengembang.
8. Basecamp — Harga Tetap Minimalis ($299/bulan tetap)
Gratis: 1 proyek, 20 pengguna. Berbayar: $15/pengguna/bulan atau $299/bulan tetap (pengguna tak terbatas). Struktur enam alat: papan pesan, daftar tugas, dokumen, obrolan, jadwal, check-in.
Kelebihan: Kurva belajar nol; tarif tetap sangat kompetitif untuk 20+ pengguna. Kekurangan: Tidak ada Gantt, pelacakan waktu, atau otomatisasi.
9. Teamwork — Terbaik untuk Agensi ($10,99/pengguna/bulan)
Gratis: 5 pengguna, 2 proyek, pelacakan waktu disertakan. Portal klien, manajemen retainer, pelacakan profitabilitas.
Kelebihan: Dibangun khusus untuk agensi; pelacakan waktu disertakan di paket gratis. Kekurangan: Kelebihan fitur untuk tim non-agensi.
10. Dan Lalu Ada Opsi «Zero Config»
Jika yang Anda butuhkan hanyalah papan kanban sederhana tanpa pendaftaran, tanpa kurva belajar, tanpa langganan — Small Trello layak untuk dilihat. Ini bukan «alternatif Trello» dalam pengertian tradisional — tidak memiliki Power-Up, tidak ada otomatisasi, tidak ada kolaborasi tim. Hanya papan kanban, kartu, dan seret-dan-lepas. Semua data tetap berada di penyimpanan lokal browser Anda.
Ini dirancang untuk momen «buka dan gunakan». Bukan untuk tim — untuk individu. Tapi sejujurnya, jika yang Anda butuhkan hanyalah papan kanban, ini tepat.
Cara Memilih: Saran Saya
Menurut ulasan Productive.io Desember 2025 tentang 15 alternatif Trello, kuncinya adalah tahu apa yang secara spesifik mengganggu Anda tentang Trello:
- Ingin lebih banyak tampilan? / ClickUp ($7) atau Monday.com ($9)
- Otomatisasi yang lebih baik? / Asana (tak terbatas di Pemula) atau ClickUp (1.000/bulan seharga $7)
- Butuh pelacakan waktu bawaan? / ClickUp ($7) atau Teamwork (paket gratis)
- Hanya ingin kanban pribadi tanpa pendaftaran? / Small Trello (gratis, tanpa registrasi)
- Pengembangan perangkat lunak? / Jira ($7,91)
- Harga tetap minimalis? / Basecamp ($299/bulan tetap)
Satu saran: jangan membayar di muka. Coba paket gratis dari dua kandidat teratas Anda. Jalankan proyek nyata selama dua minggu. Lihat mana yang secara alami digunakan oleh tim Anda. Itulah yang tepat.