왜 목록이 아니라 마인드맵인가?
저는 모든 것을 시도해봤습니다. Todoist 목록, Notion 데이터베이스, 심지어 포스트잇에 목표를 적는 것까지. 문제는 목표에는 층위가 있다는 것입니다.
이번 주 제 핵심 목표는 "Q2 검토"입니다. 그 아래에는 데이터 수집, 팀 인터뷰, 보고서 작성, 발표 준비가 있습니다. 각각은 더 세부적으로 나뉩니다.
목록은 선형적입니다. 인간의 사고는 방사형입니다. 마인드맵은 여러분의 뇌가 실제로 작동하는 방식과 일치합니다. 중심 노드는 주요 목표이고, 가지는 하위 주제로 뻗어 나갑니다.
예전에는 XMind를 사용했지만, 최근에는 SmallMindMap으로 갈아탔습니다. 무료이고 브라우저에서 실행되며 다운로드가 필요 없습니다. 이제 주간 계획은 거의 항상 이것을 사용합니다.
제가 실제로 하는 일 (화려한 시스템은 없습니다)
"무엇"이 아닌 "왜"로 시작하세요
대부분의 사람들(예전의 저를 포함해서)은 목표 계획을 세울 때 작업을 나열하는 것부터 시작합니다. 하지만 저는 "왜"로 시작하면 모든 것이 더 명확해진다는 것을 깨달았습니다.
제 중심 노드는 "Q2 검토"입니다. 첫 번째 수준의 가지는 작업이 아니라 질문입니다:
- 우리가 해결하려는 실제 문제는 무엇인가?
- 이 검토를 통해 무엇을 달성하고 싶은가?
- 이 결과를 누가 봐야 하는가?
이것들이 명확해지면, 그 아래의 작업 분류는 자연스럽게 느껴집니다. 여러분은 단지 "무언가를 하는" 것이 아니라 각 작업이 왜 중요한지 알게 됩니다.
우선순위별로 색상을 지정하세요
저는 빨간색을 "이번 주에 반드시 끝내야 함", 노란색을 "있으면 좋음", 초록색을 "시간이 되면 함"에 사용합니다.
SmallMindMap을 사용하면 메뉴를 뒤질 필요 없이 노드 색상을 직접 변경할 수 있습니다. 저는 보통 매핑하면서 이 작업을 수행하고, 끝날 때쯤이면 이번 주가 실제로 어떤 주인지 한눈에 볼 수 있습니다.
매일 아침 검토하세요
이것이 자리 잡은 습관입니다. 매일 아침 책상에 앉으면 30초 동안 그 주의 지도를 엽니다. 오늘 내가 무엇을 해야 하는지 압니다.
긴 할 일 목록과 비교할 때, 마인드맵은 큰 그림을 보여줍니다. 여러분은 무엇을 하고 있는지, 그리고 왜 그것을 하는지 알게 됩니다.
예상치 못한 이점
3개월 후, 예상치 못한 몇 가지 변화가 있었습니다:
- 회의 시간이 짧아졌습니다. 자신이 달성하려는 것이 정확히 무엇인지 알면 토론이 산으로 가는 것을 방지할 수 있습니다. 이제 회의에서 말 그대로 제 지도를 펼쳐 놓습니다.
- 금요일 마무리가 더 빨라졌습니다. 지도가 바로 거기에 있습니다. 어떤 가지를 완료했는지, 어떤 가지가 여전히 빨간색인지? 내가 무엇을 했는지 기억하기 위해 Slack을 뒤질 필요가 없습니다.
- "아니오"라고 말하는 것이 더 쉬워졌습니다. 누군가가 나에게 무언가를 요청하면, 저는 제 지도를 한 번 봅니다. 그것이 중요한 가지와 연결되지 않는다면, 죄책감 없이 거절할 수 있습니다.
시도해보고 싶다면
누군가가 나에게 일러주었으면 하는 두 가지:
- 예쁜 지도를 목표로 하지 마세요. 제 첫 번째 지도는 못생겼습니다. 연결이 잘못되었고 레이아웃이 지저분했습니다. 누가 신경 쓰나요? 그래도 도움이 되었습니다.
- 도구보다 시작하는 것이 훨씬 중요합니다. XMind, MindMeister, SmallMindMap, 심지어 펜과 종이까지. 그냥 그리기 시작하세요. 명확함은 소프트웨어가 아니라 *매핑* 자체에서 옵니다.
하지만 가입이나 설치 없이 그냥 열어서 사용할 수 있는 것을 원한다면, smallmindmap.com이 이 용도로 정말 좋습니다. 지금도 사용하고 있습니다. 빨간색 노드 두 개가 오늘 안에 끝나야 하니, 이만 줄여야겠네요.