O Trello tem sido há muito tempo a referência para ferramentas kanban. Mas seu plano gratuito está cada vez mais restrito a cada ano: Power-Ups limitados, 250 execuções de automação por mês e visualizações principais (linha do tempo, calendário, painel) bloqueadas atrás do Premium a US$ 10/usuário/mês. Em 2026, será que está na hora de mudar?
Passei três semanas testando 10 alternativas ao Trello. Aqui está o que descobri, comparando limites do plano gratuito, limites de automação, tipos de visualização, controle de tempo e custo-benefício.
Por que as Pessoas Estão Deixando o Trello em 2026
De acordo com uma análise aprofundada da SaaSProbe de março de 2026 sobre alternativas ao Trello, os usuários citam quatro motivos principais para a mudança:
- Apenas Kanban até o Premium — As visualizações de Linha do Tempo, Calendário e Painel exigem o Premium (US$ 10/usuário/mês). Os concorrentes oferecem estas em níveis inferiores ou até gratuitamente.
- Limites de automação do Butler — Plano gratuito: 250 execuções/mês. Standard: 1.000/mês. O ClickUp oferece 1.000 a US$ 7/usuário/mês. O Asana oferece ilimitadas a US$ 10,99/usuário/mês.
- Recursos principais precisam de Power-Ups — Controle de tempo, gráficos de Gantt e relatórios avançados exigem Power-Ups de terceiros (e o plano gratuito limita quantos você pode instalar).
- Sem controle de tempo nativo em nenhum plano.
Esses limites são aceitáveis para uso leve. Mas no momento em que suas necessidades vão além de "arrastar um cartão", o Trello começa a parecer restritivo.
10 Alternativas ao Trello Comparadas
1. ClickUp — Melhor Alternativa Geral (US$ 7/usuário/mês)
Plano gratuito: usuários ilimitados, 100 automações/mês, 100MB de armazenamento. Pago: US$ 7/usuário/mês oferece mais de 15 tipos de visualização (lista, quadro, Gantt, calendário, linha do tempo, carga de trabalho, mapa mental), 1.000 automações/mês, controle de tempo integrado. Avaliação G2: 4,7/5.
Prós: Melhor relação custo-benefício; plano gratuito generoso; variedade incrível de visualizações. Contras: Curva de aprendizado íngreme (1-2 semanas); excesso de recursos pode sobrecarregar novos usuários.
2. Monday.com — Ferramenta Mais Visual (US$ 9/usuário/mês)
Gratuito: 2 usuários, 3 quadros. Pago a partir de US$ 9/usuário/mês. Mais de 8 tipos de visualização, mais de 200 modelos. Aplicativo móvel avaliado em 4,7/5 — o melhor da categoria.
Prós: Interface visual intuitiva; excelentes aplicativos móveis; biblioteca de modelos robusta. Contras: Mínimo de 3 usuários infla os custos para equipes pequenas; controle de tempo bloqueado atrás do Pro (US$ 19/usuário/mês).
3. Asana — Melhor para Trabalho Estruturado (US$ 10,99/usuário/mês)
Gratuito: 10 usuários, tarefas e projetos ilimitados. Starter (US$ 10,99/usuário/mês) inclui automações ilimitadas — raro neste preço.
Prós: Automações ilimitadas no Starter; dependências de tarefas e marcos; mais de 200 integrações. Contras: Controle de tempo exige o Advanced (US$ 24,99/usuário/mês); curva de aprendizado mais íngreme que o Trello.
4. Notion — Documentos + Gerenciamento de Projetos Leve (US$ 10/usuário/mês)
Gratuito: membros ilimitados. O Notion é principalmente uma ferramenta de documentação, mas suas visualizações de banco de dados (tabela, quadro, calendário, linha do tempo, galeria) lidam com gerenciamento de projetos leve.
Prós: Documentação de primeira linha; espaço de trabalho flexível; plano gratuito generoso. Contras: Sem Gantt ou controle de tempo nativos; alto custo de configuração para fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos.
5. Hive — Opção de Múltiplas Visualizações Econômica (US$ 5/usuário/mês)
Gratuito: 10 usuários, 200MB de armazenamento, Gantt incluído. Pago a partir de US$ 5/usuário/mês — mesmo preço do Trello Standard, mas com mais visualizações nativas.
Prós: Gráfico de Gantt no plano gratuito; recursos de IA no preço base. Contras: Comunidade menor; lentidão ocasional no desempenho.
6. Plaky — Substituto Gratuito Mais Próximo (Gratuito, Usuários Ilimitados)
Gratuito: usuários ilimitados, quadros kanban, campos personalizados, relatórios básicos. Pago: US$ 3,99/usuário/mês.
Prós: Plano gratuito generoso; interface limpa e simples. Contras: Integrações e automações limitadas; profundidade de recursos é rasa.
7. Jira — Construído para Equipes de Desenvolvimento (US$ 7,91/usuário/mês)
Gratuito: 10 usuários. Quadros Scrum e kanban nativos, planejamento de sprints, gráficos burndown, gerenciamento de versões.
Prós: Projetado especificamente para desenvolvimento ágil; integração profunda com GitHub/Git. Contras: Curva de aprendizado íngreme para membros não técnicos da equipe; excessivo para equipes fora de desenvolvimento.
8. Basecamp — Preço Fixo Minimalista (US$ 299/mês fixo)
Gratuito: 1 projeto, 20 usuários. Pago: US$ 15/usuário/mês ou US$ 299/mês fixo (usuários ilimitados). Estrutura de seis ferramentas: quadro de avisos, tarefas, documentos, chat, agenda, check-ins.
Prós: Curva de aprendizado zero; taxa fixa é muito competitiva com 20+ usuários. Contras: Sem Gantt, controle de tempo ou automação.
9. Teamwork — Melhor para Agências (US$ 10,99/usuário/mês)
Gratuito: 5 usuários, 2 projetos, controle de tempo incluído. Portal do cliente, gerenciamento de contratos, acompanhamento de lucratividade.
Prós: Projetado especificamente para agências; controle de tempo incluído no plano gratuito. Contras: Excesso de recursos para equipes que não são de agências.
10. E Então Há a Opção "Zero Configuração"
Se tudo que você precisa é um quadro kanban simples, sem cadastro, sem curva de aprendizado, sem assinatura — vale a pena dar uma olhada no Small Trello. Não é uma "alternativa ao Trello" no sentido tradicional — não tem Power-Ups, nem automação, nem colaboração em equipe. Apenas um quadro kanban, cartões e arrastar e soltar. Todos os dados ficam no armazenamento local do seu navegador.
Ele é projetado para o momento de "abrir e usar". Não para equipes — para indivíduos. Mas, honestamente, se tudo que você precisa é um quadro kanban, ele é exatamente o certo.
Como Escolher: Meu Conselho
De acordo com uma análise da Productive.io de dezembro de 2025 sobre 15 alternativas ao Trello, o segredo é saber o que especificamente te incomoda no Trello:
- Quer mais visualizações? / ClickUp (US$ 7) ou Monday.com (US$ 9)
- Melhor automação? / Asana (ilimitada no Starter) ou ClickUp (1.000/mês a US$ 7)
- Precisa de controle de tempo integrado? / ClickUp (US$ 7) ou Teamwork (plano gratuito)
- Só quer um kanban pessoal sem cadastro? / Small Trello (gratuito, zero registro)
- Desenvolvimento de software? / Jira (US$ 7,91)
- Preço fixo minimalista? / Basecamp (US$ 299/mês fixo)
Um conselho: não pague adiantado. Experimente o plano gratuito das suas duas principais opções. Execute um projeto real por duas semanas. Veja qual delas sua equipe naturalmente prefere usar. Essa é a certa.