Trello долгое время был эталоном среди канбан-инструментов. Но его бесплатный тариф с каждым годом становится всё более тесным: ограниченное количество Power-Ups, 250 запусков автоматизации в месяц, а основные режимы просмотра (таймлайн, календарь, дашборд) заблокированы за Premium по цене $10/пользователь/месяц. В 2026 году пора ли переходить?
Я потратил три недели на тестирование 10 альтернатив Trello. Вот что я выяснил, сравнив лимиты бесплатных планов, ограничения автоматизации, типы представлений, учет времени и соотношение цены и качества.
Почему люди уходят из Trello в 2026 году
Согласно глубокому анализу альтернатив Trello от SaaSProbe за март 2026 года, пользователи называют четыре основные причины для смены инструмента:
- Только канбан до Premium — Представления «Таймлайн», «Календарь» и «Дашборд» требуют Premium ($10/пользователь/месяц). Конкуренты предлагают их на более низких тарифах или даже бесплатно.
- Ограничения автоматизации Butler — Бесплатный тариф: 250 запусков/месяц. Standard: 1000/месяц. ClickUp предлагает 1000 за $7/пользователь/месяц. Asana предлагает неограниченное количество за $10.99/пользователь/месяц.
- Основные функции требуют Power-Ups — Учет времени, диаграммы Ганта и расширенные отчеты требуют сторонних Power-Ups (а бесплатный тариф ограничивает количество, которое можно установить).
- Нет встроенного учета времени ни на одном тарифе.
Эти ограничения приемлемы для легкого использования. Но как только ваши потребности выходят за рамки «перетащить карточку», Trello начинает казаться ограничивающим.
Сравнение 10 альтернатив Trello
1. ClickUp — Лучшая альтернатива в целом ($7/пользователь/месяц)
Бесплатный план: неограниченное количество пользователей, 100 автоматизаций/месяц, 100 МБ хранилища. Платный: $7/пользователь/месяц дает вам 15+ типов представлений (список, доска, Гант, календарь, таймлайн, рабочая нагрузка, интеллект-карта), 1000 автоматизаций/месяц, встроенный учет времени. Рейтинг G2: 4.7/5.
Плюсы: Лучшее соотношение функций и цены; щедрый бесплатный план; невероятное разнообразие представлений. Минусы: Крутая кривая обучения (1-2 недели); переизбыток функций может перегрузить новых пользователей.
2. Monday.com — Самый визуальный инструмент ($9/рабочее место/месяц)
Бесплатно: 2 пользователя, 3 доски. Платный от $9/рабочее место/месяц. 8+ типов представлений, 200+ шаблонов. Мобильное приложение оценено на 4.7/5 — лучшее в своем классе.
Плюсы: Интуитивно понятный визуальный интерфейс; отличные мобильные приложения; обширная библиотека шаблонов. Минусы: Минимум 3 рабочих места увеличивает расходы для небольших команд; учет времени заблокирован за Pro ($19/рабочее место/месяц).
3. Asana — Лучший для структурированной работы ($10.99/пользователь/месяц)
Бесплатно: 10 пользователей, неограниченное количество задач и проектов. Starter ($10.99/пользователь/месяц) включает неограниченное количество автоматизаций — редкость по такой цене.
Плюсы: Неограниченные автоматизации на Starter; зависимости задач и вехи; 200+ интеграций. Минусы: Учет времени требует Advanced ($24.99/пользователь/месяц); более крутая кривая обучения, чем у Trello.
4. Notion — Документы + Легкий PM ($10/пользователь/месяц)
Бесплатно: неограниченное количество участников. Notion — это в первую очередь инструмент для документирования, но его представления баз данных (таблица, доска, календарь, таймлайн, галерея) подходят для легковесного управления проектами.
Плюсы: Лучший в своем классе инструмент для документирования; гибкое рабочее пространство; щедрый бесплатный план. Минусы: Нет встроенных диаграммы Ганта или учета времени; высокая стоимость настройки для рабочих процессов PM.
5. Hive — Бюджетный вариант с несколькими представлениями ($5/пользователь/месяц)
Бесплатно: 10 пользователей, 200 МБ хранилища, Гант включен. Платный от $5/пользователь/месяц — та же цена, что и Trello Standard, но с большим количеством встроенных представлений.
Плюсы: Диаграмма Ганта в бесплатном плане; AI-функции по базовой цене. Минусы: Меньшее сообщество; иногда наблюдаются задержки производительности.
6. Plaky — Самая близкая бесплатная замена (Бесплатно, неограниченное количество пользователей)
Бесплатно: неограниченное количество пользователей, канбан-доски, пользовательские поля, базовая отчетность. Платный: $3.99/рабочее место/месяц.
Плюсы: Щедрый бесплатный план; чистый, простой интерфейс. Минусы: Ограниченные интеграции и автоматизация; неглубокая функциональность.
7. Jira — Создан для команд разработчиков ($7.91/пользователь/месяц)
Бесплатно: 10 пользователей. Встроенные Scrum и канбан-доски, планирование спринтов, диаграммы сгорания задач, управление версиями.
Плюсы: Специализирован для гибкой разработки; глубокая интеграция с GitHub/Git. Минусы: Крутая кривая обучения для нетехнических членов команды; избыточен вне команд разработчиков.
8. Basecamp — Минималистичный с фиксированной ценой ($299/месяц фиксированная)
Бесплатно: 1 проект, 20 пользователей. Платный: $15/пользователь/месяц или $299/месяц фиксированная (неограниченное количество пользователей). Структура из шести инструментов: доска объявлений, задачи, документы, чат, расписание, проверки.
Плюсы: Нулевая кривая обучения; фиксированная ставка очень выгодна при 20+ пользователях. Минусы: Нет диаграммы Ганта, учета времени или автоматизации.
9. Teamwork — Лучший для агентств ($10.99/пользователь/месяц)
Бесплатно: 5 пользователей, 2 проекта, учет времени включен. Клиентский портал, управление ретейнерами, отслеживание прибыльности.
Плюсы: Специализирован для агентств; учет времени включен в бесплатный план. Минусы: Избыток функций для команд, не являющихся агентствами.
10. И еще есть вариант «Нулевая настройка»
Если все, что вам нужно, — это простая канбан-доска без регистрации, кривой обучения и подписки — стоит взглянуть на Small Trello. Это не «альтернатива Trello» в традиционном смысле — в ней нет Power-Ups, автоматизации или командной работы. Просто канбан-доска, карточки и перетаскивание. Все данные остаются в локальном хранилище вашего браузера.
Она создана для момента «открыл и используй». Не для команд — для отдельных людей. Но, честно говоря, если вам нужна только канбан-доска, она подходит идеально.
Как выбрать: Мой совет
Согласно обзору 15 альтернатив Trello от Productive.io за декабрь 2025 года, ключ в том, чтобы понять, что именно вас не устраивает в Trello:
- Нужно больше представлений? / ClickUp ($7) или Monday.com ($9)
- Лучшая автоматизация? / Asana (неограниченно на Starter) или ClickUp (1000/месяц за $7)
- Нужен встроенный учет времени? / ClickUp ($7) или Teamwork (бесплатный план)
- Просто нужна личная канбан-доска без регистрации? / Small Trello (бесплатно, без регистрации)
- Разработка ПО? / Jira ($7.91)
- Минималистичная фиксированная цена? / Basecamp ($299/месяц фиксированная)
Один совет: не платите сразу. Попробуйте бесплатный план двух лучших кандидатов. Проведите реальный проект в течение двух недель. Посмотрите, к какому инструменту ваша команда будет тянуться естественным образом. Вот его и выбирайте.