Tại Sao Lại Là Sơ Đồ Tư Duy, Mà Không Phải Danh Sách?
Tôi đã thử mọi cách. Danh sách trong Todoist, cơ sở dữ liệu trong Notion, thậm chí chỉ viết mục tiêu lên một tờ giấy nhớ. Vấn đề là mục tiêu có nhiều lớp.
Tuần này, mục tiêu cốt lõi của tôi là "Đánh giá Q2." Bên dưới mục tiêu đó, tôi có: thu thập dữ liệu, phỏng vấn nhóm, viết báo cáo, chuẩn bị bài thuyết trình. Mỗi mục lại phân nhánh ra xa hơn.
Một danh sách là tuyến tính. Suy nghĩ của con người có tính tỏa tròn. Sơ đồ tư duy phù hợp với cách bộ não của bạn thực sự hoạt động—nút trung tâm là mục tiêu chính của bạn, các nhánh tỏa ra thành các chủ đề phụ.
Tôi từng dùng XMind, nhưng gần đây tôi đã chuyển sang SmallMindMap—nó miễn phí, chạy trên trình duyệt, không cần tải về. Bây giờ tôi hầu như dùng nó cho tất cả việc lập kế hoạch hàng tuần của mình.
Những Gì Tôi Thực Sự Làm (Không Có Hệ Thống Cầu Kỳ)
Bắt Đầu Với "Tại Sao", Không Phải "Cái Gì"
Hầu hết mọi người (kể cả tôi trước đây) bắt đầu lập kế hoạch mục tiêu bằng cách liệt kê các nhiệm vụ. Nhưng tôi nhận thấy bắt đầu với lý do tại sao làm mọi thứ rõ ràng hơn.
Nút trung tâm của tôi là "Đánh giá Q2." Các nhánh cấp một không phải là nhiệm vụ—mà là các câu hỏi:
- Vấn đề thực sự chúng ta đang cố gắng giải quyết là gì?
- Tôi muốn cuộc đánh giá này đạt được điều gì?
- Ai cần xem kết quả này?
Một khi những điều đó đã rõ ràng, việc phân chia nhiệm vụ bên dưới trở nên tự nhiên. Bạn không chỉ đơn thuần "làm việc"—bạn biết tại sao mỗi nhiệm vụ lại quan trọng.
Mã Màu Theo Mức Ưu Tiên
Tôi dùng màu đỏ cho "phải hoàn thành trong tuần này," màu vàng cho "nên có," màu xanh lá cho "nếu có thời gian."
SmallMindMap cho phép bạn thay đổi màu nút trực tiếp—không cần lục tung menu. Tôi thường làm điều này khi đang vẽ sơ đồ, và đến cuối cùng tôi có thể nhìn thoáng qua và biết tuần của mình thực sự xoay quanh việc gì.
Xem Lại Mỗi Sáng
Đây là thói quen đã ăn sâu. Mỗi sáng khi đến bàn làm việc, tôi mở sơ đồ tuần đó ra trong 30 giây. Tôi biết mình sẽ làm gì hôm nay.
So với một danh sách việc cần làm dài dằng dặc, sơ đồ tư duy cho bạn cái nhìn tổng thể. Bạn biết mình đang làm gì VÀ tại sao bạn làm điều đó.
Những Lợi Ích Bất Ngờ
Sau ba tháng, một số thay đổi tôi không ngờ tới:
- Các cuộc họp ngắn hơn. Khi bạn biết chính xác mình đang cố gắng đạt được điều gì, bạn sẽ ít để cuộc thảo luận đi lạc đề hơn. Bây giờ tôi thực sự mở sơ đồ của mình trong các cuộc họp.
- Tổng kết cuối tuần nhanh hơn. Sơ đồ ở ngay trước mặt. Tôi đã hoàn thành những nhánh nào? Những nhánh nào vẫn còn màu đỏ? Tôi không cần phải lục tung Slack để nhớ mình đã làm gì.
- Nói "không" dễ dàng hơn. Khi ai đó nhờ tôi làm gì, tôi liếc nhìn sơ đồ của mình. Nếu việc đó không kết nối với một nhánh quan trọng, tôi có thể nói không mà không cảm thấy tội lỗi.
Nếu Bạn Muốn Thử
Hai điều tôi ước có ai đó đã nói với tôi:
- Đừng nhắm tới một sơ đồ đẹp. Sơ đồ đầu tiên của tôi rất xấu. Các kết nối sai. Bố cục lộn xộn. Ai quan tâm? Nó vẫn có ích.
- Công cụ không quan trọng bằng việc bắt đầu. XMind, MindMeister, SmallMindMap, thậm chí giấy bút. Chỉ cần bắt đầu vẽ. Sự rõ ràng đến từ *quá trình vẽ sơ đồ*, chứ không phải phần mềm.
Dù vậy, nếu bạn muốn thứ gì đó có thể mở ra và dùng ngay mà không cần đăng ký hay cài đặt gì, smallmindmap.com thực sự tốt cho việc này. Tôi đang dùng nó ngay bây giờ—hai nút đỏ vẫn cần phải hoàn thành hôm nay, tốt hơn hết là tôi nên kết thúc bài viết này.