Đây là điều không ai muốn nghe về công cụ quản lý dự án yêu thích của họ: nó có thể không an toàn như bạn nghĩ. Tôi đã sử dụng Trello không liên tục trong nhiều năm, và thành thật mà nói, tôi khá thích nó. Các bảng kéo-thả đơn giản, nhãn đầy màu sắc, tiếng click hài lòng khi bạn di chuyển một thẻ sang "Đã xong". Có gì mà không thích chứ?
Nhưng sau đó tôi bắt đầu tìm hiểu điều gì thực sự xảy ra với dữ liệu của mình. Và để tôi nói cho bạn biết, điều đó đã thay đổi cách tôi nghĩ về các công cụ "miễn phí". Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Trello miễn phí và thực sự riêng tư — không chỉ được tiếp thị theo cách đó — thì đây là hướng dẫn mà tôi ước ai đó đã viết cho tôi sáu tháng trước.
Vụ vi phạm dữ liệu Trello: Tại sao "Miễn phí" Có thể Khiến Bạn Mất Tất Cả
Hãy giải quyết vấn đề lớn trước. Vào tháng 1 năm 2024, Trello đã hứng chịu một vụ vi phạm dữ liệu lớn mà không được tiết lộ công khai cho đến tháng 7 cùng năm đó. Theo phân tích chi tiết của AutoSPF, khoảng 15 triệu người dùng đã bị ảnh hưởng.
Kẻ tấn công — được biết đến với biệt danh "emo" — đã khai thác một REST API không được bảo mật cho phép truy cập không xác thực vào dữ liệu người dùng. Chúng đối chiếu khoảng 500 triệu địa chỉ email từ các vụ vi phạm dữ liệu trước đó để quét có hệ thống các hệ thống của Trello. Chúng đã lấy được gì? Địa chỉ email, họ và tên, tên người dùng, chi tiết bảng dự án và nhật ký hoạt động. Loại thông tin kể một câu chuyện hoàn chỉnh về thói quen làm việc, dự án và cộng tác viên của bạn.
Bây giờ là phần liên quan đến cá nhân. 60% người dùng bị ảnh hưởng cho biết đã nhận được các cuộc tấn công lừa đảo sau vụ vi phạm. Và 78% người dùng cho biết họ sẽ ít có khả năng tin tưởng một nền tảng đã từng bị vi phạm dữ liệu. Không phải "có thể" là ít có khả năng hơn — mà là chắc chắn sẽ ít có khả năng hơn. Đó không phải là một con số nhỏ. Đó là đa số áp đảo đang nói về cơ bản rằng, "bạn chỉ có một việc."
Trello đã phản ứng bằng cách hạn chế truy cập API không xác thực và cập nhật các giao thức của họ. Tốt. Nhưng dữ liệu đã ở ngoài kia. Bạn không thể nhét con quỷ đó trở lại vào lọ. Các bảng lập kế hoạch dự án của bạn, danh sách nhiệm vụ của bạn, tên của những người bạn cộng tác — tất cả bây giờ có khả năng đang lưu hành trong một chợ dữ liệu nào đó mà bạn sẽ không bao giờ biết đến.
Gói Miễn phí của Trello: Thu hẹp Nhanh hơn Sự Kiên nhẫn của Bạn
Ngoài vấn đề bảo mật, hãy nói về những gì bạn thực sự nhận được miễn phí ngày nay. Theo CompareTiers, gói miễn phí của Trello trong năm 2026 đi kèm với một số giới hạn khá bực bội:
- 10 bảng trên mỗi không gian làm việc (và chỉ 1 bảng trên mỗi không gian làm việc nhóm — vâng, thực sự đấy)
- Giới hạn tải lên 10MB mỗi tệp
- 250 lệnh tự động hóa Butler mỗi tháng
- Không có tích hợp Power-Up trên không gian làm việc nhóm
Muốn thực sự cộng tác? Gói Standard là $5 mỗi người dùng mỗi tháng. Gói Premium? $10 mỗ