Trello từ lâu đã là chuẩn mực cho các công cụ kanban. Nhưng gói miễn phí của nó đang ngày càng eo hẹp: Power-Ups hạn chế, 250 lần chạy tự động hóa mỗi tháng, và các chế độ xem cốt lõi (dòng thời gian, lịch, bảng điều khiển) bị khóa sau gói Premium với giá $10/người dùng/tháng. Vào năm 2026, đã đến lúc chuyển đổi?
Tôi đã dành ba tuần để thử nghiệm 10 giải pháp thay thế Trello. Đây là những gì tôi tìm thấy, được so sánh dựa trên giới hạn gói miễn phí, hạn mức tự động hóa, loại chế độ xem, theo dõi thời gian và giá trị đồng tiền.
Tại sao mọi người rời bỏ Trello vào năm 2026
Theo bài phân tích chuyên sâu tháng 3 năm 2026 về các giải pháp thay thế Trello của SaaSProbe, người dùng đưa ra bốn lý do chính để chuyển đổi:
- Chỉ có Kanban cho đến khi nâng cấp Premium — Các chế độ xem Dòng thời gian, Lịch và Bảng điều khiển yêu cầu Premium ($10/người dùng/tháng). Các đối thủ cạnh tranh cung cấp các tính năng này ở các gói thấp hơn hoặc thậm chí miễn phí.
- Giới hạn tự động hóa Butler — Gói miễn phí: 250 lần chạy/tháng. Gói Standard: 1.000/tháng. ClickUp cung cấp 1.000 lần với giá $7/người dùng/tháng. Asana cung cấp không giới hạn với giá $10.99/người dùng/tháng.
- Các tính năng cốt lõi cần Power-Ups — Theo dõi thời gian, biểu đồ Gantt và báo cáo nâng cao yêu cầu Power-Ups của bên thứ ba (và gói miễn phí giới hạn số lượng bạn có thể cài đặt).
- Không có tính năng theo dõi thời gian gốc trên bất kỳ gói nào.
Những giới hạn này ổn cho việc sử dụng nhẹ nhàng. Nhưng ngay khi nhu cầu của bạn vượt quá "kéo một thẻ," Trello bắt đầu trở nên hạn chế.
So sánh 10 giải pháp thay thế Trello
1. ClickUp — Giải pháp thay thế tổng thể tốt nhất ($7/người dùng/tháng)
Gói miễn phí: không giới hạn người dùng, 100 lần tự động hóa/tháng, 100MB dung lượng lưu trữ. Gói trả phí: $7/người dùng/tháng mang đến cho bạn hơn 15 loại chế độ xem (danh sách, bảng, Gantt, lịch, dòng thời gian, khối lượng công việc, bản đồ tư duy), 1.000 lần tự động hóa/tháng, tính năng theo dõi thời gian tích hợp. Xếp hạng G2: 4.7/5.
Ưu điểm: Tỷ lệ tính năng trên giá tốt nhất; gói miễn phí hào phóng; sự đa dạng chế độ xem đáng kinh ngạc. Nhược điểm: Đường cong học tập dốc (1-2 tuần); quá tải tính năng có thể làm choáng người dùng mới.
2. Monday.com — Công cụ trực quan nhất ($9/chỗ ngồi/tháng)
Miễn phí: 2 người dùng, 3 bảng. Gói trả phí từ $9/chỗ ngồi/tháng. Hơn 8 loại chế độ xem, hơn 200 mẫu. Ứng dụng di động được đánh giá 4.7/5 — tốt nhất trong phân khúc.
Ưu điểm: Giao diện trực quan dễ hiểu; ứng dụng di động tuyệt vời; thư viện mẫu mạnh mẽ. Nhược điểm: Yêu cầu tối thiểu 3 chỗ ngồi làm tăng chi phí cho các nhóm nhỏ; tính năng theo dõi thời gian bị khóa sau gói Pro ($19/chỗ ngồi/tháng).
3. Asana — Tốt nhất cho công việc có cấu trúc ($10.99/người dùng/tháng)
Miễn phí: 10 người dùng, không giới hạn nhiệm vụ và dự án. Gói Starter ($10.99/người dùng/tháng) bao gồm tự động hóa không giới hạn — hiếm có ở mức giá này.
Ưu điểm: Tự động hóa không giới hạn trên gói Starter; nhiệm vụ phụ thuộc và các cột mốc; hơn 200 tích hợp. Nhược điểm: Theo dõi thời gian yêu cầu gói Advanced ($24.99/người dùng/tháng); đường cong học tập dốc hơn Trello.
4. Notion — Tài liệu + Quản lý dự án nhẹ ($10/người dùng/tháng)
Miễn phí: không giới hạn thành viên. Notion chủ yếu là một công cụ tài liệu, nhưng các chế độ xem cơ sở dữ liệu của nó (bảng, bảng kanban, lịch, dòng thời gian, thư viện) xử lý việc quản lý dự án nhẹ nhàng.
Ưu điểm: Tài liệu tốt nhất trong phân khúc; không gian làm việc linh hoạt; gói miễn phí hào phóng. Nhược điểm: Không có Gantt hoặc theo dõi thời gian gốc; chi phí thiết lập cao cho quy trình làm việc quản lý dự án.
5. Hive — Tùy chọn đa chế độ xem tiết kiệm ($5/người dùng/tháng)
Miễn phí: 10 người dùng, 200MB dung lượng lưu trữ, bao gồm Gantt. Gói trả phí từ $5/người dùng/tháng — cùng mức giá với Trello Standard nhưng có nhiều chế độ xem gốc hơn.
Ưu điểm: Biểu đồ Gantt trên gói miễn phí; tính năng AI ở mức giá cơ bản. Nhược điểm: Cộng đồng nhỏ hơn; đôi khi bị lag hiệu suất.
6. Plaky — Giải pháp thay thế miễn phí gần nhất (Miễn phí, không giới hạn người dùng)
Miễn phí: không giới hạn người dùng, bảng kanban, trường tùy chỉnh, báo cáo cơ bản. Gói trả phí: $3.99/chỗ ngồi/tháng.
Ưu điểm: Gói miễn phí hào phóng; giao diện sạch sẽ, đơn giản. Nhược điểm: Tích hợp và tự động hóa hạn chế; chiều sâu tính năng nông.
7. Jira — Được xây dựng cho nhóm phát triển ($7.91/người dùng/tháng)
Miễn phí: 10 người dùng. Bảng Scrum và kanban gốc, lập kế hoạch sprint, biểu đồ burndown, quản lý phiên bản.
Ưu điểm: Được xây dựng chuyên biệt cho phát triển linh hoạt; tích hợp sâu với GitHub/Git. Nhược điểm: Đường cong học tập dốc cho các thành viên nhóm không chuyên kỹ thuật; quá mức cần thiết bên ngoài nhóm phát triển.
8. Basecamp — Định giá phẳng tối giản ($299/tháng phẳng)
Miễn phí: 1 dự án, 20 người dùng. Gói trả phí: $15/người dùng/tháng hoặc $299/tháng phẳng (không giới hạn người dùng). Cấu trúc sáu công cụ: bảng tin, việc cần làm, tài liệu, trò chuyện, lịch trình, kiểm tra.
Ưu điểm: Không có đường cong học tập; giá phẳng rất cạnh tranh với 20+ người dùng. Nhược điểm: Không có Gantt, theo dõi thời gian hoặc tự động hóa.
9. Teamwork — Tốt nhất cho các công ty quảng cáo ($10.99/người dùng/tháng)
Miễn phí: 5 người dùng, 2 dự án, bao gồm theo dõi thời gian. Cổng thông tin khách hàng, quản lý thù lao, theo dõi lợi nhuận.
Ưu điểm: Được xây dựng chuyên biệt cho các công ty quảng cáo; theo dõi thời gian bao gồm trong gói miễn phí. Nhược điểm: Quá nhiều tính năng cho các nhóm không phải công ty quảng cáo.
10. Và sau đó là tùy chọn "Không cấu hình"
Nếu tất cả những gì bạn cần là một bảng kanban đơn giản, không cần đăng ký, không có đường cong học tập, không có đăng ký — Small Trello đáng để xem xét. Nó không phải là một "giải pháp thay thế Trello" theo nghĩa truyền thống — nó không có Power-Ups, không có tự động hóa, không có cộng tác nhóm. Chỉ là một bảng kanban, thẻ và kéo và thả. Tất cả dữ liệu vẫn nằm trong bộ nhớ cục bộ của trình duyệt của bạn.
Nó được thiết kế cho khoảnh khắc "mở và sử dụng". Không dành cho nhóm — dành cho cá nhân. Nhưng thành thật mà nói, nếu tất cả những gì bạn cần là một bảng kanban, nó hoàn toàn phù hợp.
Cách chọn: Lời khuyên của tôi
Theo bài đánh giá tháng 12 năm 2025 của Productive.io về 15 giải pháp thay thế Trello, chìa khóa là biết chính xác điều gì làm bạn khó chịu về Trello:
- Muốn có nhiều chế độ xem hơn? / ClickUp ($7) hoặc Monday.com ($9)
- Tự động hóa tốt hơn? / Asana (không giới hạn trên gói Starter) hoặc ClickUp (1.000/tháng với giá $7)
- Cần theo dõi thời gian tích hợp? / ClickUp ($7) hoặc Teamwork (gói miễn phí)
- Chỉ muốn một kanban cá nhân không cần đăng ký? / Small Trello (miễn phí, không đăng ký)
- Phát triển phần mềm? / Jira ($7.91)
- Định giá phẳng tối giản? / Basecamp ($299/tháng phẳng)
Một lời khuyên: đừng trả tiền trước. Hãy dùng thử gói miễn phí của hai ứng cử viên hàng đầu của bạn. Chạy một dự án thực tế trong hai tuần. Xem nhóm của bạn tự nhiên hướng tới cái nào. Đó là cái bạn nên chọn.